Datenverarbeitungsvertrag

secoso Julia Falkner

Gerne sende ich Ihnen meinen Datenverarbeitungsvertrag zu. Bitte kurze Mail an info@secoso.at.


Hinweis

Sie kopieren meine Datenschutzerklärung? Hier ein Hinweis dazu.

Es handelt sich hier um eine von mir nach intensiver Recherche und unter Mithilfe verschiedener Partner und Unterlagen zusammengestellten Datenschutzerklärung. Weiters könnten Sie mit dem Kopieren Rechte Dritter verletzten. Gerade jetzt ist das Thema DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) und Google Analytics ja heiß diskutiert. Dies ist als Empfehlung zu sehen. Nichts desto trotz übernehme ich hier keinerlei Gewähr auf Richtigkeit, Aktualität, Inhalt, Änderungen oder eventuelle anwaltliche Folgen. Ich selbst bin kein Datenschutzbeauftragter oder Anwalt.

 

Dies sollten Sie für Ihre Website und Onlinewerbemaßnahmen tun (to dos's):

  • Klären Sie mit Ihrem Programmierer/Websiteanbieter ob alle Grundlagen umsetzt sind (z.B. Formulare, E-Mail Versand, ...). Schließen Sie einen Datenverarbeitungsvertrag ab. 
  • Stellen Sie auf https um
  • Google Analytis
    - Ihr Analytics Code muss unbedingt AnonymizeIP enthalten (über den Tagmanager oder direkt im Code)
    - Verwalten Sie den Zusatz zur Datenverarbeitung  (Google Konto einloggen, Google Analytics öffnen, Verwaltung, Kontoeinstellungen, Zusatz zur Datenverarbeitung - anzeigen - akzeptieren - speichern, Details zum Zusatz zur Datenverarbeitung verwalten, Juristische Person und Kontaktperson eintragen)
    - Legen Sie die Aufbewahrungsdauer der Daten fest und informieren Sie darüber (unter Verwaltung, Property-Einstellungen, Tracking-Informationen, Datenaufbewahrung)
    - Fügen Sie ein GAPOTOUT Skript in Ihrer Website ein
  • Tagmanager
    Den Zusatz zur Datenverarbeitung verwalten 
  • Adwords
    Unter Einstellungen - Kontoeinstellungen - den Datenschutzkontakt angeben und aktuell halten. (https://privacy.google.com/businesses/processorterms/)
  • Legen Sie für die Datenschutzhinweise eine eigene Seite auf Ihrer Website an und informieren Sie hier über
    alle Datenschutzthemen,
  • alle Werbeformen und
    Cookies
    die Sie nutzen. z.B. Analytics, Remarketing, Adwords, DoubleClick, Facebook, Facebook Pixel, Facebook Ads, Plugins, Google Tools wie Maps oder Translator, usw.
    Informieren Sie über alle Tools die Sie nutzen, nennen Sie die Firmen mit Kontaktdaten und weisen Sie darauf hin, dass Sie Datenverarbeitungsverträge abgeschlossen haben und schließen Sie diese auch ab (z.B. Newsletter, Buchungstools, ...).
  • Wenn Sie schon dabei sind ... kontrollieren Sie Ihre Impressumsseite. 
  • Wichtig ist in der Datenschutzerklärung auch die Kontaktdaten der Beschwerdestelle anzuführen und falls Sie einen Datenschutzbeauftragten im Unternehmen brauchen auch diesen mit Kontaktdaten. 
  • Stand (Datum) der letzten Bearbeitung der Datenschutzerklärung 
  • Schließen Sie Datenverarbeitungsverträge mit allen Partner/Agenturen die Daten erhalten ab, auch mit Google. Halten Sie darin alles Wichtige fest. 
  • Befassen Sie sich mit den Daten die Sie von Ihren Kunden/Websitenutzern erfassen. Informieren Sie darüber. Notieren Sie diese alle. 
  • Newsletter - Datenverarbeitungsvertrag mit Anbieter abschließen, Doubl-Opt-In verwenden. Keine Daten verwenden für die Sie keine Zustimmung haben.
  • Jimdo Website - auch hier bietet das Baukastensystem jetzt eine formatierbare Datenschutzerklärung an und die Möglickeit alle Cookies anzulegen mit Hinweise und Gültigkeit. 
  • Beschäftigen Sie sich damit wie Sie Daten schnell und vollständig löschen können. Auch dies sollten Sie schriftlich festhalten. 
  • Auch auf Facebookseiten & anderen Social Media Auftritten die entsprechenden Hinweise zum Datenschutz unter Info eingeben (wie auch das Impressum). 

 

Zu guter Letzt: Gehen Sie verantwortungsbewusst mit Daten um. 

 

Links: 

 

Falls ich mit dem Inhalt dieser Datzenschutzerklärung Rechte Dritter verletzte geschah dies nicht mit Absicht und ich bitte mich direkt zu informieren damit ich sofort Änderungen vornehmen kann. 

DSGVO Google Adwords
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DSGVO Google Tagmanager
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DSGVO Google Analytics
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